Quỹ tài trợ Kock cung ứng hỗ trợ tài chánh cho những nỗ lực truyền bá Phúc Âm cho các tổ chức Công giáo chính thức trên toàn cầu nhằm phổ biến đức tin Công Giáo. Danh tính các tổ chức tại Hoa Kỳ phải được liệt kê trong cuốn Niên Giám Công Giáo Chính Thức (Official Catholic Directory, OCD).
Thời hạn nạp đơn: Hàng năm Koch nhận thư xin mẫu đơn từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 1 tháng 5 cho khoản tài trợ vào năm tới. Tài trợ được cấp phát cho từng năm một. Thư xin mẫu đơn này phải được Bưu điện đóng dấu trễ nhất là mồng 1 tháng 5. Tất cả đơn từ xin tài trợ đã hoàn tất phải được gởi về lại cho Koch trong vòng 90 ngày kể từ ngày Koch ký thư trả lời kèm theo mẫu đơn gởi cho quý vị. Tất cả mọi thư từ, đơn xin đều phải viết bằng Anh ngữ. Đơn từ thiếu sót sẽ không được cứu xét.
Phân loại các khoản tài trợ: trợ cấp được trao tặng 1) cho các chương trình truyền bá Phúc Âm trực tiếp, 2) cho việc giáo dục và huấn luyện tinh thần cho các giảng viên truyền giáo, 3) cho những trường Công giáo nghèo nhưng đóng vai trò truyền giáo chủ yếu tại các cộng đồng địa phương, 4) cho một hiện diện Công giáo trong sinh hoạt truyền thông đại chúng, và 5) cho chi phí đầu tư cơ bản như xây dựng và sửa chữa các nhà thờ hoặc các trung tâm đào tạo tu sinh. Trong việc trợ cấp cho các chi phí đầu tư cơ bản, ưu tiên sẽ được dành cho những hoàn cảnh liên hệ tới các vùng kém phát triển, hoặc quá kiệt quệ về tài chánh. Giúp đỡ về tài chánh không được cấp cho các cá nhân hoặc cho các học bổng cá nhân. Các đương đơn cũng nên tìm kiếm thêm các nguồn tài trợ tương xứng và cọng tác khác. Nếu dự án của bạn trùng hợp với 5 thể loại nêu trên, bạn hãy vắn tắt miêu tả sơ qua dự án ngay trong thư đầu tiên gởi xin mẫu đơn tài trợ.
Quy định về ủy viên tài chánh: Nếu dự án được thực hiện ngoài nước Mỹ, bạn phải liên lạc tìm ngay một ủy viên tài chánh ở Mỹ, vị này sẽ là người lãnh trách nhiệm đón nhận và phân phối khoản tiền trợ cấp một khi dự án được chấp thuận. Ủy viên tài chánh này phải thuộc về một cơ quan hoặc tổ chức có tên trong cuốn Niên Giám Công Giáo Chính Thức (OCD) của Hoa Kỳ. Quỹ Tài trợ Liên hiệp Koch phải nhận được chứng thư đến từ ủy viên tài chánh xác nhận rằng họ sẽ giúp phân phối khoản tiền trợ cấp cho dự án.
Quy luật về việc báo cáo kết quả dự án: Nếu đương đơn đã nhận tài trợ trưóc đây của Koch, Koch cần có tất cả các hồ sơ lượng định kết quả của (các) dự án đó. Thư yêu cầu tài trợ của những tổ chức nào không cung cấp các bảng lượng giá kết quả về khoản tiền đã nhận sẽ không được cứu xét.
Tất cả mọi đơn thỉnh cầu sẽ được duyệt xét bởi ủy ban trợ cấp qua các buổi họp thường xuyên của ủy ban. Quyết định cuối cùng về ngân khoản tài trợ sẽ do Hội đồng Giám đốc ban hành trong phiên họp thường niên cuả Hội đồng vào tháng Hai dương lịch. Các đương đơn sẽ được thông báo về quyết định của Hội đồng vào khoảng cuối tháng Ba mỗi năm.
© 2007, Koch Foundation, Inc. All Rights Reserved.